Le papier à utiliser pour une imprimante thermique dépend avant tout de sa technologie : impression thermique directe ou impression par transfert thermique.
Une imprimante thermique directe nécessite du papier thermique doté d'un revêtement sensible à la chaleur. Une imprimante à transfert thermique utilise, quant à elle, un support compatible avec un ruban encreur, comme du papier couché, des étiquettes standard ou des supports synthétiques.
Le choix du papier dépend également de son utilisation : reçus, étiquettes d'expédition, tickets, documents A4 ou impressions destinées à être conservées plusieurs années.
Pour obtenir une impression nette, limiter le gaspillage et préserver les performances de son équipement, il est donc essentiel de choisir un papier adapté à la fois à l'imprimante et aux conditions d'utilisation.
1. Identifier la technologie de son imprimante thermique
Il existe deux principales technologies d'impression thermique : l'impression thermique directe et l'impression par transfert thermique.
Pour cela il est important d’identifier sa technologie avant d'acheter du papier.
Soit en Consultant l'étiquette ou le manuel d'utilisation en recherchant les mentions « thermique direct » ou « transfert thermique ». La présence d'un emplacement pour un ruban permet également d'identifier une imprimante à transfert thermique.
En général Les imprimantes thermiques directes sont notamment utilisées pour les reçus et les impressions mobiles ; les imprimantes à transfert thermique sont adaptées aux étiquettes de produits et aux besoins d'identification durables.
2. Choisir du papier thermique direct pour une imprimante thermique directe
Le papier thermique direct est un papier doté d'un revêtement chimique sensible à la chaleur, qui s'assombrit lorsque la tête d'impression le chauffe.
Ce papier convient notamment aux commerces, aux restaurants, aux services de livraison et aux utilisateurs d'imprimantes thermiques mobiles.
Il est aussi particulièrement adapté aux reçus de caisse, aux tickets d'attente, aux billets, aux bordereaux de commande et aux étiquettes d'expédition utilisées à court terme mais impressions peuvent s'estomper sous l'effet de la chaleur, de la lumière ou des frottements. Le papier thermique standard est donc moins adapté à la conservation prolongée des informations.
3. Choisir du papier compatible avec le transfert thermique pour des impressions durables
Le transfert thermique utilise un ruban encreur dont l'encre est transférée sur un support sous l'effet de la chaleur.
Selon les spécifications de l'imprimante, il est possible d'utiliser des étiquettes standard, du papier couché ou des supports synthétiques.
Cette technologie permet d'obtenir des impressions durables, résistantes aux rayures,aux produits chimiques et convient notamment aux entreprises de logistique, aux entrepôts, aux fabricants et aux professionnels qui ont besoin d'une identification durable.
Elle est recommandée pour les étiquettes de produits, les étiquettes d'inventaire et les supports destinés à rester lisibles sur une longue période.
4. Sélectionner le type de papier thermique selon son utilisation
Pour les reçus de caisse et les tickets du papier thermique standard suffit, car il permet une impression rapide et économique pour les documents utilisés à court terme.
Les formats courants comprennent les rouleaux de 58 mm et de 80 mm de largeur.
Pour les étiquettes d'expédition
Du papier thermique direct pour les étiquettes utilisées à court terme, ou un support compatible avec le transfert thermique pour les étiquettes durables.
Pour les cuisines professionnelles
Du papier thermique avec revêtement protecteur, également appelé papier top-coated ou « triple-proof ».
Il permet de conserver des impressions lisibles dans des environnements exposés à l'humidité, à la graisse et à la chaleur.
Pour les documents A4 imprimés en mobilité
Notamment les contrats, les formulaires, les rapports, les croquis et les documents de travail en déplacement du papier thermique A4 de 210 × 297 mm sera
nécessaire, spécifiquement conçu pour une imprimante compatible.
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